domingo, 28 de febrero de 2021

ADM. F.- II (Formulas de Excel y Formatos)

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FORMULA DEL VAN
= VNA(tasa esperada, aquí seleccionamos todos los flujo) + inversión


FORMULA DE LA TIR
= TIR(aquí seleccionamos desde la inversión hasta el final los flujos de caja)


FORMULA DEL PAY-BACK
= - la inversión / PROMEDIO (aquí seleccionamos hasta el flujo que entendemos que se recuperó la inversión)

OTRA FORMA PARA CALCULAR EL PAY-BACK
PAY-BACK
AÑO
Flujo del Periodo
Saldo de Operación
0
    (1,000.00)
-       1,000.00
1
         340.00
         (660.00)
2
         406.50
         (253.50)
3
         354.00
           100.50
4
         610.00
           710.50

NOTA: En las formulas todo se escribe pegado y sin espacios.


Formato del Estado de Resultado y el Flujo de Caja

 
 
 
 
 

miércoles, 18 de abril de 2018

ADM. FINANCIERA - II (Lectura No. 1)

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

Cuando las empresas buscan crecer deben analizar y calcular varias situaciones antes de comprometer recursos para expandir, reemplazar o renovar los activos fijos, o para concretar inversiones de otro tipo a largo plazo. Para ello, deben revisar los costos y beneficios proyectados relacionados. Este proceso de evaluación y selección lo denominaremos presupuesto de capital.
El Presupuesto de capital es el proceso que consiste en evaluar y seleccionar las inversiones a largo plazo que estén alineadas con la meta de la empresa de incrementar al máximo la riqueza de sus propietarios.
Las empresas realizan diversas inversiones a largo plazo, pero las más comunes son las realizadas en activos fijos como la propiedad, planta y equipo. A estos activos se les conoce con frecuencia como activos realizables, que significa, en términos generales, que son la base de la generación de ganancias y valor de la empresa. Por lo tanto, debemos desarrollar unas etapas en el proceso de presupuesto de capital.
Hemos dividido este proceso en cinco pasos distintos, interrelacionados, los cuales se denominan de la siguiente manera: 
§ Generación de propuestas: se espera que las propuestas de inversión se generen en todos los niveles de la organización empresarial, la cuales son revisadas inicialmente por los jefes de área y luego por los integrantes del departamento financiero. Las propuestas que necesitan mayores fondos, son revisadas con mayor detalle que las menos costosas.
§  Revisión y análisis: toda propuesta debe tener su conveniencia empresarial y su viabilidad económica. Esta etapa debe ir acompañada de un informe sobre el análisis de la propuesta dirigido a las personas encargadas de su ejecución.
§  Toma de decisiones: en términos generales las decisiones de desarrollo de las propuestas (gasto de capital) son determinadas de acuerdo con los límites monetarios.
§  Puesta en marcha: luego de su aprobación, los gastos de capital se realizan y los proyectos se ponen en marcha.
§ Seguimiento: los resultados se supervisan y, tanto los costos como los beneficios, se comparan con los esperados.

Todas las etapas son importantes en el desarrollo de los gastos de presupuesto de capital, sin embargo, la segunda y la tercera etapa consumen la mayoría del tiempo, y la quinta permite mejorar de manera continua la exactitud de los cálculos de los flujos de efectivo.

Términos y conceptos básicos en los presupuestos de capital.

Costo de capital: el costo de capital de una empresa se define como el costo de los fondos que se le proporcionan para su actividad. Algunos inversionistas la conocen como la tasa de rendimiento requerida, ya que especifica la tasa mínima de rendimiento que se requerirá para las inversiones de la compañía.
En otras palabras, el costo de capital sirve como elemento de decisión para elegir entre diferentes proyectos posibles de realizar.
Al tomar decisiones de inversión nos encontramos frente a varias clases de proyectos, entre los más comunes vemos: proyectos independientes, proyectos mutuamente excluyentes y proyectos contingentes. Estas clases van a influir en la toma de decisión sobre la realización de la inversión.
§  Proyectos independientes: son aquellos cuya aceptación o rechazo, no tiene por qué anular a otros proyectos. Si existe la disponibilidad de recursos es posible que se adopten varios proyectos al mismo tiempo.
§  Proyectos mutuamente excluyentes: son aquellos cuya aceptación excluye una o más propuestas alternas que tienen la posibilidad de realizar la mima función en la empresa.
§  Proyectos contingentes: son aquellos cuya aceptación depende del desarrollo de otros proyectos distintos. Cuando se tienen proyectos contingentes, es conveniente estudiar en conjunto todos los proyectos dependientes entre sí para realizar una evaluación más confiable.

Disponibilidad de fondos: se infiere que existe disponibilidad de fondos cuando una empresa posee los fondos suficientes para invertir en todos sus proyectos que cumplen con los parámetros de selección de presupuestos de capital (tasa de rendimiento requerida).
Como se mencionó implícitamente en los tipos de proyectos, los presupuestos de capital utilizan dos métodos de decisión, a los cuales hemos llamado de aceptación – rechazo, y de clasificación.
El método de aceptación – rechazo determina si el proyecto cumple con las condiciones o criterios de aceptación mínimos de la empresa para las propuestas de gasto de capital.
El método de clasificación consiste en priorizar los proyectos de acuerdo con cierta medida como la tasa de retorno, por ejemplo. Sólo se debe realizar la clasificación de los proyectos aceptables por la compañía.
Por último, podemos clasificar los proyectos de inversión de capital como convencionales y no convencionales de acuerdo con el patrón de flujo de efectivo, lo cual consiste en que los convencionales poseen una salida de dinero y sucesivas entradas, mientras el no convencional consiste en una salida de dinero y consecuentes entradas y salidas.
Con el fin de observar la estructura básica de los presupuestos de capital, la teoría económica nos dice que una compañía debe operar en el punto en el que el costo marginal de una unidad de producción adicional es igual al ingreso marginal derivado de la venta de la misma unidad de producción.
El producir en este punto nos lleva a la maximización de utilidades. El presupuesto de capital utiliza en forma similar este principio para la toma de decisión de sus inversiones, en donde el ingreso marginal son las tasas de rendimiento obtenidas por las inversiones adicionales y el costo marginal debe ser el costo marginal del capital.
Podemos concluir que las empresas deben realizar los proyectos que posean rendimientos esperados superiores al costo marginal de la compañía e invertir hasta que estos dos elementos sean iguales.
El determinar los costos de capital y rendimientos futuros no es tan sencillo en la práctica, ya que ellos dependen de diversas situaciones como: la expectativa de los inversionistas sobre la capacidad de la compañía para emprender con éxito nuevos proyectos, el riesgo empresarial al que se expone la compañía debido a su línea de negocios, el riesgo financiero de la compañía (que se debe a su estructura de capital), la oferta y demanda de capitales de inversión en el mercado de capitales, y el costo de la venta de nuevas acciones (que sea superior al de las utilidades retenidas).

martes, 25 de abril de 2017

ADM. DE PERSONAL (Unidad No. VI)



EVALUACION DEL PERSONAL EN EL CARGO Y FUNDAMENTOS DE CONTROL 

EVALUACION DEL PERSONAL

CONCEPTO: Es un proceso que proporciona una descripción exacta y confiable de la manera en que el empleado lleva a cabo su puesto, de acuerdo con los objetivos de la empresa y de la idoneidad de los sujetos que la integran.

Identifica un conjunto de actividades orientadas a analizar el desempeño del individuo con relación al desarrollo de sus tareas.

IMPORTANCIA
Los ejecutivos de hoy día, tanto del sector público como del privado requieren de adecuados y modernos instrumentos que les permitan valorar el rendimiento de sus Recursos Humanos en la realización del trabajo a fin de poder determinar su grado de eficiencia que demuestran en el ejercicio de las funciones. 

LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO EN LAS LABORES
La evaluación del desempeño es una de las actividades más importantes del gerente, identifica un conjunto de actividades orientadas y requiere disponer de mediciones que son los sistemas de calificación de cada labor.  Tal como el rendimiento para valorar los resultados finales alcanzados por la persona evaluada.  Según Herbert Meyer y Enmanuel Ray, las evaluaciones formales de las administraciones a menudo no logran mejorar  el desempeño de los subordinados.

Meyer y sus seguidores sugieren que la meta de la evaluación debería ser mejorar el desempeño futuro de los subordinados y que esta meta es difícil de alcanzar si los administradores actúan en su papel tradicional de juez.  Por el contrario señalan que un administrador y un subordinado deberán establecer metas juntas y evaluar el progreso en su obtención de modo que con esa evaluación participativa da origen a mayor satisfacción y un desempeño más satisfactorio en el trabajo.

FACTORES QUE ORIGINAN  UNA EVALUACIÓN DEFICIENTE
Un sistema de calificación de personal  se fundamenta   de manera principal en el criterio del supervisor, el cual puede ser eminentemente subjetiva e inconsistente.  Es entonces cuando surgen las deformaciones de juicio en la valoración de personal.  Los errores de juicio de apreciación más comunes son:


  • PREJUICIOS PERSONALE: Es cuando el calificador, por su misma condición tiende a otorgar una valoración en el grado de simpatía o antipatía que pueda formarse con respecto al evaluado. 
  • EFECTO DE HALO: Es cuando el calificador tiende a evaluar al trabajador en sus méritos, de acuerdo con el criterio positivo o negativo que se haya formado sobre determinadas  características.  Está basada en la simpatía o antipatía que el empleado le produce al evaluador. 
  • RIGIDEZ O INDULGENCIA DEL CALIFICADOR: Cuando determinados supervisores valoran a los empleados según su propia forma de enjuiciar el rendimiento.  Significa que el supervisor tiende a otorgar una alta calificación a sus trabajadores con la creencia de que estos la efectúan satisfactoriamente y se produce una incongruencia entre las calificaciones acordadas y el rendimiento real.


CONCEPTOS DE CONTROL
Es un proceso de Evaluación y Medición de la ejecución de los planes con el fin de determinar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.

Proceso de vigilar las actividades para asegurarse de que se desarrollan de acuerdo con lo planeado, y para corregir cualquier desviación significativa.

Todos los administradores deben involucrarse en la función de control, aunque sus unidades se desempeñen de acuerdo con lo planeado.  Los administradores no pueden saber realmente si sus unidades se están desempeñando en forma correcta, sino hasta después de evaluar las actividades que se desarrollan y de comparar el desempeño real con el deseado.

CONTROL Y NECESIDAD PARA MEDIR EL RENDIMIENTO

El control y la necesidad  de  medir el rendimiento responden a lo siguiente:

  • El Qué ¨ Medimos: Lo que significa que, la selección de criterios equivocados puede provocar unas series de consecuencias.  Además, lo que medimos determina en gran medida aquello en que la gente de la organización tratará de sobresalir.
  • El  cómo ¨ medimos: En el qué existen cuatro fuentes comunes de informaciones usadas para medir el desempeño real, son: 
1.    La observación personal
2.    Los informes estadísticos
3.    Los informes orales
4.    Los informes escritos.

Cada uno tiene puntos fuertes y débiles pero una combinación de ellos incrementa el número de fuentes de información como la probabilidad de recibir información contable.

NECESIDAD DE CONTROL
Es evidente que un motivo por el cual se requiere tener control es porque permite que los administradores corrijan errores, les ayuda a enfrentar el cambio, produce ciclos más rápidos, agrega valor a los productos y servicios de la organización, une a los trabajadores que tienen diferentes antecedentes y culturas y facilita la delegación y el trabajo en equipo.  Además de asegurarse que están avanzando de manera adecuada hacia sus metas y de que están usando los recursos con eficiencia.
                                   
Resulta difícil determinar cuáles  son los factores de las diversas actividades de la empresa que deberán valorarse a través del control.  Podría decirse que todos los factores que inciden en la organización están sometidos a la vigilancia de los ejecutivos y supervisores.

miércoles, 12 de abril de 2017

ADM. DE PERSONAL (Unidad No. V)



ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Es el conjunto de normas y procedimientos que tienen por finalidad establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y justas en la organización, con relación a:
  1. Los salarios con respecto a los mismos cargos de la propia organización (equilibrio interno de salarios). Se logra mediante la evaluación y la clasificación de cargos, sobre un programa previo de descripción y análisis de cargos.
  2. Los salarios con respecto a los mismos cargos de otras empresas que actúan en el mercado de trabajo (equilibrio externo). Se logra mediante la investigación de salarios.
Con esta información se define una política salarial, que es un aspecto particular y específico de las políticas generales de la organización.


CONCEPTO DE SUELDO O SALARIO

Art. 192.- Salario es la retribución que el empleador debe pagar al trabajador como compensación del trabajo realizado.

El  salario  se  integra  por  el  dinero  en  efectivo  que  debe  ser pagado por hora por día, por semana, por quincena o por mes al trabajador, y por cualquier otro beneficio que obtenga por su trabajo.

En el PRINCIPIO XII del código de trabajo, nos dice que, Se reconocen como derechos básicos de los trabajadores, entre otros, la libertad sindical, el disfrute de un salario justo, la capacitación profesional y el respeto a su integridad física, a su intimidad y a su dignidad personal.


FIJACIÓN DE LAS TARIFAS DEL SALARIO

La determinación del salario de acuerdo al orden jurídico dominicano, se encuentra previsto en el código de trabajo en su Art. 193.- que se reza así “El monto de salario es el que haya sido convenido en el contrato de trabajo, no puede ser, en ningún caso inferior al tipo de salario mínimo legalmente establecido.

“Es evidente que la retribución adecuada del personal puede ejercer una considerable influencia en la eficiencia de la organización, ya que el salario justo es uno de los principales incentivos, por no decir el principal, para que el empleado trabaje aportando el máximo rendimiento”.


COMITÉ NACIONAL DE SALARIO

El comité nacional de salario es el organismo permanente tripartito dependiente del  Ministerio de Trabajo, constituye un instrumento valioso para el desarrollo de la economía del país, a través de la concertación de los sectores involucrados.

La realización del trabajo de este Comité, es el esfuerzo conjunto de cada una de las partes involucradas en sus respectivas actividades: Patronal, Sindical y Gubernamental. El Comité Nacional de Salarios se mantendrá laborando y revisando las tarifas que cumplan su período de vigencia, siempre en el interés de buscar un justo y equilibrado consenso entre los representantes de cada sector.

Art.  452.- En  la  Secretaría  de  Estado  de  Trabajo  funcionará un Comité Nacional de Salarios, integrado de la manera siguiente:

1o.  Por un Director General y dos vocales, nombrados por el Poder Ejecutivo.

2o.  Por  los  vocales  especiales  que,  en  representación de empleadores y trabajadores, sean designados de acuerdo con el párrafo primero del artículo 457.

Art. 455.-El Comité estará encargado de fijar tarifas de salarios mínimos para los trabajadores de todas las actividades económicas, incluyendo las agrícolas, comerciales, industriales o de cualquier otra naturaleza que se realicen en la República, así como la forma en que estos salarios deban pagarse. Dichas tarifas pueden ser de carácter nacional, regional, provincial, municipal,  para  el  Distrito  Nacional  o  exclusivamente  para una empresa determinada.

Art. 456.- Las tarifas de salarios mínimos en cada actividad económica  serán  revisadas  de  oficio  por  el  Comité,  por  lo menos una vez cada dos años. En ningún caso, el Comité conocerá de la revisión de las tarifas que le sean sometidas por los empleadores o los trabajadores, antes de haber cumplido un año de vigencia.


DEL PODER EJECUTIVO O DE LOS LEGISLADORES

La fijación del salario mínimo en el sector público es responsabilidad del Poder Ejecutivo o de los legisladores, el cual lo determinará de acuerdo con la disponibilidad de recursos con que cuenta el tipo de política, de empleo, así como  la situación económica del país imperante en ese momento.


ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA ADM. DE SALARIOS

Art.  458.- Los  vocales  especiales  en  representación  de  los trabajadores y de los empleadores cesarán en sus funciones al empezar a regir la tarifa de salarios mínimos aplicable a la actividad económica de que se trate, previa celebración de audiencias o consultas adecuadas acopio de datos, estadísticas o informaciones que puedan ayudarle, y tomando en cuenta:
        a)    La naturaleza del trabajo.
        b)    Las condiciones, el tiempo y lugar en que se realicen.
        c)    Los riesgos del trabajo.
        d)   El precio corriente o actual de los artículos producidos.
        e)    La situación económica de la empresa en esa actividad económica.
       f)  Los cambios en el costo de la vida del trabajador, así como sus necesidades normales en el orden material moral y cultural.
        g)   Las condiciones de cada región o lugar, y
      h) Cualesquiera otras circunstancias que puedan facilitar la fijación de dichos salarios.

Art. 459.- Con el propósito de preparar la tarifa de salario mínimo para cada actividad económica el Comité podrá establecer clasificaciones por ocupación, o grupos de ocupaciones.

También podrá establecer clasificaciones por regiones o zonas o por categorías o clase de actividad económica de que se trate, cuando a su juicio tal diferenciación sea aconsejable y siempre que no concedan ventajas de competencia a otras zonas, regiones o categorías de la misma actividad económica.