ADM. DE PERSONAL (Unidad No. IV)

CLASIFICACION Y VALORES DE PUESTOS

RESUMEN

ANÁLISIS DE PUESTO

Es el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto desde tareas, responsabilidades y funciones hasta los requisitos de capacidad que demanda una ejecución satisfactoria y además establece las condiciones físicas y ambientales bajo las cuales se desempeña el mismo.

Es el proceso por el cual se determina la información pertinente relativa a un trabajo específico, mediante la observación y el estudio.

CONCEPTO DE PUESTO

Es un conjunto de tareas, responsabilidades y funciones regularmente asignadas, que requiere el empleo de una persona. Es el instrumento principal de la administración para lograr que el trabajo se realice. Ejemplos: Supervisor de almacén. Inspector,   Conserje,  Secretaria,  Vendedor.

DESCRIPCIÓN  DE PUESTO              

Son las informaciones referentes a qué trabajo específico tiene asignado el puesto, y al esfuerzo físico o mental requerido para realizar el trabajo.

1. Físicamente: Comprende el uso de maquinarias, herramientas, instrumentos de precisión, artefactos, accesorios y los movimientos del trabajador.

2.      Mentalmente: Los métodos que se refieren son el conocimiento que debe aplicarse a las tareas.  Puede comprender el uso de cálculos, fórmulas, la aplicación de criterio y la decisión o la selección y transmisión del pensamiento.

CLASIFICACIÓN DE PUESTO

Es el procedimiento por el cual se organizan los puestos de acuerdo a su naturaleza, importancia relativa de sus contenidos en la organización y nivel de responsabilidad que ocupan, de forma que facilite la definición y aplicación de políticas de gestión humana.

Puestos Directivos: Tiene como objetivo dirigir, planificar y organizar el trabajo, definiendo o participando en el diseño de las políticas generales y ejecutar acciones tendientes a lograr los objetivos de la institución, consiguen resultados a través de otros de forma más o menos lejana, actúan en un plano estratégico y táctico a nivel de Políticas o Planes

Puestos Ejecutivos: Desarrolla funciones técnicas o administrativas especializadas y complejas, que contribuyan a la consecución de los objetivos y metas institucionales. Actúan en un plano táctico/operativo a nivel de objetivos, programas, normas o estándares, consiguen resultados a través de otros de forma más o menos próxima.

Puestos Operativos: Desarrolla funciones técnicas, de apoyo administrativo, técnico y servicios generales, cuya ejecución requiere de habilidades específicas para su desempeño, actúan en un plano operativo y a nivel de objetivos, programas, normas o estándares, consiguen resultados por sí mismos.

Los puestos de acuerdo a su naturaleza se clasifican en:

Puestos comunes y Puestos propios.

OBJETIVOS DE LA CLASIFICACION

A. Facilita la organización administrativa: Proporciona datos que permitan una mejor división de trabajo en una organización.

B.   Define el valor de cada puesto: Ofrece informaciones para determinar el valor relativo de los puestos.

C.  Permite el reclutamiento y selección científica: Permite una mejor  promoción de las oportunidades de empleo y una selección científica exigidas por el cargo.

D.    Facilita la evaluación periódica del rendimiento del personal: Ya que el elemento condicionante de la estabilidad en el cargo es la evaluación de la eficiencia.

E.  Incrementa la eficiencia por medio del estudio de los puestos: El estudio de los puestos y la consecuente racionalización de las tareas y funciones, así como la determinación de los requisitos de capacidad, permite aumentar la eficiencia de la mano de obra.

MANUAL DE PUESTOS

Entre las funciones del departamento de personal se destacan las siguientes:

A.    Función de empleo

B.    Función de entrenamiento

C.     Función Preventiva  o de seguridad

D.    Función de Relaciones laborales

E.     Función distributiva o de sueldos y salarios

F.     Función de control o registro de personal

G.    Función de servicio médico

VALORACION DE PUESTOS

Comprende el análisis de los contenidos organizativos, expresados en la descripción del puesto, sobre el cual se determina su importancia relativa dentro de la organización, por  medio de la aplicación de los factores de competencias, solución de problemas y responsabilidades, mediante los cuales se asigna el nivel de complejidad en la escala salarial.

METODOS DE VALORACION DE PUESTOS

El método más eficiente para valorar puestos es el método de puntos por factor, ya que asume que existen unas características comunes en cada grupo y la intensidad de cada uno de los puestos es distinto. Y cada característica tiene una importancia diferente.